a) Trình tự thực hiện thủ tục hành chính:
- Bước 1: Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ theo quy định và gửi hồ
sơ qua đường bưu điện đến Sở Ngoại vụ tỉnh Đồng Nai.
- Bước 2: Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm
tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, chưa đầy đủ: Công chức
tiếp nhận hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định
và trả lại hồ sơ kèm “Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ”. Việc yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ phải cụ thể, đầy đủ 01 lần để tổ chức, cá nhân bổ sung đầy
đủ, chính xác. Thời hạn giải quyết TTHC được tính từ ngày hồ sơ được bổ sung,
hoàn thiện đầy đủ theo quy định.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện giải quyết: Công
chức tiếp nhận tiến hành nhận hồ sơ, in “Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả”.
- Bước 3: Sở Ngoại vụ tỉnh Đồng Nai chuyển
hồ sơ đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí
Minh (gọi tắt là Bộ phận tiếp nhận) qua dịch vụ bưu chính công ích của VNPost để
giải quyết theo thẩm quyền.
- Bước 4: Sau khi nhận kết quả giải quyết
TTHC từ Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh, công chức tiếp nhận của Sở Ngoại vụ
tỉnh Đồng Nai kiểm tra lại các thông tin và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.
b) Cách thức thực hiện thủ tục hành
chính: Nộp hồ sơ qua
đường bưu điện đến Sở Ngoại vụ tỉnh Đồng Nai (địa chỉ: Số 7, đường
Võ Thị Sáu, phường Quyết Thắng, thành phố Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai).
c) Thành phần,
số lượng hồ sơ:
- Thành phần hồ sơ:
+ Tờ khai đề nghị cấp, gia hạn hộ chiếu
ngoại giao, hộ chiếu công vụ và công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực.
+ 01 ảnh cỡ 4cm x 6cm, nền màu trắng, đầu
để trần, không đeo kính màu, chụp không quá 01 năm (dán vào Tờ khai).
+ 01 bản chính văn
bản cử hoặc cho phép cán bộ, công chức, viên chức quản lý, sỹ quan, quân nhân
chuyên nghiệp đi nước ngoài.
+ Hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ
còn giá trị sử dụng dưới 01 năm và chưa được gia hạn.
+ Giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức đối
với trường hợp người đại diện nộp thay và xuất trình giấy tờ tùy thân để đối
chiếu.
- Số lượng hồ sơ: Một (01) bộ.
d) Thời hạn giải quyết:
- Trong thời
hạn không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Ngoại vụ
tỉnh Đồng Nai gửi hồ sơ cho Bộ phận tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả của Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh qua dịch vụ bưu chính công ích của
VNPost.
- Trong thời
hạn không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của Sở Ngoại vụ
thành phố Hồ Chí Minh chuyển hồ sơ cho Đơn vị chuyên môn giải quyết và trả kết quả cho Sở Ngoại
vụ tỉnh Đồng Nai.
- Sau khi nhận được
kết quả từ Bộ phận tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của Sở Ngoại vụ
thành phố Hồ Chí Minh, Sở Ngoại vụ tỉnh Đồng Nai trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.
e) Đối tượng thực hiện thủ tục hành
chính: Công dân Việt
Nam thuộc diện quy định tại Điều 8, 9 và 10 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công
dân Việt Nam.
f) Cơ
quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Sở Ngoại vụ Đồng Nai.
g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Hộ chiếu
ngoại giao, hộ chiếu công vụ (không gắn chip điện tử) được gia hạn từ 01-03 năm.
h) Phí,
lệ phí thực hiện thủ tục hành chính:
- Gia hạn hộ
chiếu: 100.000 đồng/quyển/lần.
- Phí gửi hồ sơ
qua bưu điện: 275.000 đồng/bưu gửi (đã bao gồm thuế VAT theo Hợp đồng số
29710/CPN ngày 29/7/2010 giữa Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao và Công ty Cổ phần
Chuyển phát nhanh bưu điện về việc cung cấp và sử dụng các dịch vụ bưu chính).
i) Mẫu đơn, tờ khai:
- Tờ khai đề
nghị cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và công hàm đề nghị
phía nước ngoài cấp thị thực theo mẫu 01/2020/XNC ban hành
kèm theo Thông tư số 04/2020/TT-BNG ngày 25/9/2020 của Bộ trưởng Bộ
Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại
giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực.
- Hoặc tờ khai điện tử (có mã vạch)
được in từ Cổng dịch vụ công của Bộ Ngoại giao tại địa chỉ http://dichvucong.mofa.gov.vn.
j) Yêu cầu, điều
kiện thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền cử người
mang hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ đi công tác nước ngoài theo quy định
tại Điều 11 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.
- Văn bản cử hoặc cho phép cán bộ,
công chức, viên chức quản lý, sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp đi nước ngoài:
quy định tại Điều 4 Thông tư số 04/2020/TT-BNG ngày 25/9/2020 của Bộ trưởng Bộ
Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại
giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực.
- Văn bản ủy quyền cho người đứng
đầu đơn vị trực thuộc trong việc cử hoặc cho phép đi công tác nước ngoài: quy
định tại Điều 5 Thông tư số 04/2020/TT-BNG ngày 25/9/2020 của Bộ trưởng Bộ
Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại
giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực.
- Người thuộc diện được gia hạn hộ
chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ: quy định tại Điều 8,9 và 10 Luật Xuất cảnh,
nhập cảnh của công dân Việt Nam; có hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ còn
giá trị sử dụng dưới 01 năm và chưa được gia hạn.
- Tờ khai đề
nghị cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực: quy định
tại Điều 7 Thông tư số 04/2020/TT-BNG ngày 25/9/2020 của Bộ trưởng Bộ Ngoại
giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu
công vụ và cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực; không cần xác
nhận của cơ quan, tổ chức nơi công tác, làm việc.
k) Cơ sở pháp lý thực hiện thủ tục hành
chính:
- Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam (Luật số
49/2019/QH14 ngày 22/11/2019).
- Thông tư số
219/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý
và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất, nhập cảnh, quá cảnh và cư trú tại Việt Nam.
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày
30/10/2017 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục
hành chính.
- Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày
23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị
định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Thông tư số 04/2020/TT-BNG ngày
25/9/2020 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, hủy giá trị
sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị phía nước
ngoài cấp thị thực.
-
Quyết định số 2408/QĐ-BNG ngày 21/10/2020 của Bộ Ngoại giao về việc công bố thủ
tục hành chính được thay thế trong lĩnh vực lãnh sự thuộc phạm vi chức năng quản
lý của Bộ Ngoại giao.
- Quyết định số
37/2013/QĐ-UBND ngày 21/6/2013 của UBND tỉnh Đồng Nai về việc ban hành quy định
sử dụng và quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ của cán bộ, công chức
tỉnh Đồng Nai.
5_HS mau TT Gia han HCNG, HCCV.pdf
ĐỖ HUỲNH PHÚC