Ngày 14/3/2017, Đại sứ quán Cộng hòa Liên bang Đức tại Việt Nam có công hàm số 113/2017 thông báo về thủ tục đề nghị cấp thị thực Schengen cho người mang hộ chiếu công vụ tại các cơ quan đại diện CHLB Đức tại Việt Nam như sau:
1. Hồ sơ đề nghị cấp thị thực Schenge của người mang hộ chiếu công vụ yêu cầu những giấy tờ sau:
- Hộ chiếu công vụ của người xin cấp thị thực có chữ ký của người mang hộ chiếu tại mục “Chữ ký người mang hộ chiếu”. Lưu ý: người mang hộ chiếu không ký tên vào mục chức danh;
- Tờ khai xin cấp thị thực VIDEX, được kê khai đầy đủ và có chữ ký của người xin cấp thị thực. Lưu ý: Tờ khai cần được in với chất lượng tốt để bảo đảm việc nhập thông tin tờ khai bằng máy quét mã vạch không gặp trục trặc;
- Hai ảnh hộ chiếu sinh trắc học;
- Công hàm của Bộ Ngoại giao Việt Nam trong đó nêu rõ họ tên của những người đề nghị cấp thị thực, thông tin lịch trình và mục đích của chuyến đi;
- Thư mời (nếu đi theo lời mời của cơ quan, tổ chức của Đức).
2. Thủ tục đề nghị cấp thị thực Schengen của người mang hộ chiếu công vụ:
- Việc nộp hồ sơ đề nghị cấp thị thực cần đăng ký trước qua trang chủ của Đại sứ quán Đức. Người đề nghị cấp thị thực nên đăng ký trước lịch hẹn nộp hồ sơ ngay cả khi chưa có đầy đủ các giấy tờ cần thiết;
- Trong trường hợp khẩn cấp không đăng ký được do hệ thống không còn lịch hẹn trống, người đề nghị cấp thị thực có thể liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán Đức để đặt hẹn nộp hồ sơ theo địa chỉ email visa@hano.auswaertiges-amt.de;
- Thời gian cấp thị thực Schengen có thể kéo dài 10 ngày làm việc. Đại sứ quán Đức không thể tác động cũng như đảm bảo về thời hạn này do việc xem xét cấp thị thực yêu cầu sự phối hợp của các cơ quan chức năng Đức và châu Âu. Do đó, người đề nghị cấp thị thực cần nộp hồ sơ muộn nhất 14 ngày trước chuyến đi để kịp có thị thực thực hiện chuyến công tác;
- Người đề nghị cấp thị thực cư trú tại khu vực lãnh sự của Tổng Lãnh sự quán Đức tại TP Hồ Chí Minh phải nộp hồ sơ tại Tổng Lãnh sư quán và đăng ký lịch hẹn qua hệ thống của Tổng Lãnh sự quán.
(tổng hợp)
Thanh tra