Ủy ban nhân dân huyện Thống Nhất ký Bản Thỏa thuận hợp tác trao đổi lao động mùa vụ với Quận Geochang, tỉnh Gyeongnam, Hàn Quốc
Ngày 01/11/2024, Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai ban hành Quyết định số 3255/QĐ-UBND công bố thủ tục hành chính nội bộ ngành Ngoại vụ thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của tỉnh Đồng Nai, trong đó bổ sung 6 thủ tục hành chính liên quan đến việc ký kết thoả thuận quốc tế thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Ngoại vụ, cụ thể:
1. Thủ tục ký kết thỏa thuận quốc tế nhân danh cơ quan cấp sở
Trình tự thực hiện TTHC:
- Cơ quan chủ trì xây dựng thỏa thuận quốc tế gửi lấy ý kiến đề xuất ký kết thỏa thuận quốc tế bằng văn bản của Sở Ngoại vụ, các cơ quan liên quan trực tiếp đến thỏa thuận quốc tế.
Các cơ quan được lấy ý kiến trả lời bằng văn bản trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
Cơ quan chủ trì tổng hợp, giải trình, tiếp thu ý kiến và gửi hồ sơ trình ký kết thỏa thuận quốc tế cho Sở Ngoại vụ để trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xin ý kiến Ban Thường vụ Tỉnh ủy xét, quyết định.
- Trên cơ sở ý kiến chấp thuận của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định bằng văn bản về việc ký kết thỏa thuận quốc tế trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ quy định.
Người đứng đầu cơ quan cấp Sở tiến hành ký kết hoặc ủy quyền bằng văn bản cho một người khác ký thỏa thuận quốc tế.
- Sau khi ký kết thỏa thuận quốc tế, cơ quan cấp Sở báo cáo Chủ tịch UBND cấp tỉnh bằng văn bản; đồng thời, gửi Sở Ngoại vụ bản sao thỏa thuận quốc tế để thông báo trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày thỏa thuận quốc tế được ký kết.
Thành phần, số lượng hồ sơ:
- Hồ sơ lấy ý kiến đề xuất ký kết thỏa thuận quốc tế: 01 bộ
+ Văn bản đề xuất về việc ký kết thỏa thuận quốc tế.
+ Dự thảo văn bản thỏa thuận quốc tế bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài.
- Hồ sơ trình về việc ký kết thỏa thuận quốc tế: 01 bộ
+ Văn bản đề xuất về việc ký kết thỏa thuận quốc tế và vấn đề có ý kiến khác nhau giữa các cơ quan, tổ chức liên quan (nếu có).
+ Ý kiến bằng văn bản của các cơ quan, tổ chức được lấy ý kiến.
+ Báo cáo giải trình, tiếp thu ý kiến của cơ quan, tổ chức được lấy ý kiến.
+ Dự thảo văn bản thỏa thuận quốc tế bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài.
Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 13 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2. Thủ tục ký kết thỏa thuận quốc tế nhân danh Ủy ban nhân dân thành phố, huyện (gọi tắt UBND cấp huyện)
Trình tự thực hiện TTHC:
- Trước khi tiến hành ký kết thỏa thuận quốc tế nhân danh Ủy ban nhân dân cấp huyện, cơ quan chủ trì xây dựng thỏa thuận quốc tế gửi lấy ý kiến đề xuất ký kết thỏa thuận quốc tế bằng văn bản của Sở Ngoại vụ, các cơ quan liên quan trực tiếp đến thỏa thuận quốc tế.
Các cơ quan được lấy ý kiến trả lời bằng văn bản trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
- Ủy ban nhân dân cấp huyện tổng hợp, giải trình, tiếp thu ý kiến và gửi hồ sơ trình ký kết thỏa thuận quốc tế cho Sở Ngoại vụ tỉnh để trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xin ý kiến Ban Thường vụ Tỉnh ủy xét, quyết định.
- Trên cơ sở ý kiến chấp thuận của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định bằng văn bản về việc ký kết thỏa thuận quốc tế trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ quy định.
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện tiến hành ký kết hoặc ủy quyền bằng văn bản cho một người khác ký thỏa thuận quốc tế.
- Sau khi ký kết thỏa thuận quốc tế, Ủy ban nhân dân cấp huyện báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh bằng văn bản, đồng thời gửi Sở Ngoại vụ bản sao thỏa thuận quốc tế để thông báo trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày thỏa thuận quốc tế được ký kết
Thành phần, số lượng hồ sơ
- Hồ sơ lấy ý kiến đề xuất ký kết thỏa thuận quốc tế: 01 bộ
+ Văn bản đề xuất về việc ký kết thỏa thuận quốc tế.
+ Dự thảo văn bản thỏa thuận quốc tế bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài.
- Hồ sơ trình về việc ký kết thỏa thuận quốc tế: 01 bộ
+ Văn bản đề xuất về việc ký kết thỏa thuận quốc tế và vấn đề có ý kiến khác nhau giữa các cơ quan, tổ chức liên quan (nếu có).
+ Ý kiến bằng văn bản của các cơ quan, tổ chức được lấy ý kiến.
+ Báo cáo giải trình, tiếp thu ý kiến của cơ quan, tổ chức được lấy ý kiến.
+ Dự thảo văn bản thỏa thuận quốc tế bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài.
Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 13 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
3. Thủ tục sửa đổi, bổ sung, gia hạn thỏa thuận quốc tế nhân danh cơ quan cấp sở
Trình tự thực hiện TTHC:
- Trước khi tiến hành sửa đổi, bổ sung, gia hạn thỏa thuận quốc tế nhân danh cơ quan cấp Sở, cơ quan cấp Sở gửi lấy ý kiến đề xuất sửa đổi, bổ sung, gia hạn thỏa thuận quốc tế bằng văn bản của Sở Ngoại vụ, các cơ quan liên quan trực tiếp đến thỏa thuận quốc tế.
Các cơ quan được lấy ý kiến trả lời bằng văn bản trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
- Cơ quan cấp Sở tổng hợp, giải trình, tiếp thu ý kiến và gửi hồ sơ đề xuất sửa đổi, bổ sung, gia hạn thỏa thuận quốc tế cho Sở Ngoại vụ để trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xin ý kiến Ban Thường vụ Tỉnh ủy xét, quyết định.
- Trên cơ sở ý kiến chấp thuận của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định bằng văn bản về việc sửa đổi, bổ sung, gia hạn thỏa thuận quốc tế trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ quy định.
Người đứng đầu cơ quan cấp sở tiến hành ký hoặc ủy quyền bằng văn bản cho một người khác ký việc sửa đổi, bổ sung, gia hạn thỏa thuận quốc tế.
- Cơ quan cấp Sở thông báo bằng văn bản Sở Ngoại vụ về việc sửa đổi, bổ sung, gia hạn thỏa thuận quốc tế trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày việc sửa đổi, bổ sung, gia hạn có hiệu lực.
Thành phần, số lượng hồ sơ
- Hồ sơ lấy ý kiến đề xuất sửa đổi, bổ sung, gia hạn thỏa thuận quốc tế: 01 bộ
+ Văn bản đề xuất về việc sửa đổi, bổ sung, gia hạn thỏa thuận quốc tế.
+ Dự thảo văn bản thỏa thuận quốc tế sửa đổi, bổ sung, gia hạn thỏa thuận quốc tế bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài.
- Hồ sơ trình về việc sửa đổi, bổ sung, gia hạn thỏa thuận quốc tế: 01 bộ
+ Văn bản đề xuất về việc sửa đổi, bổ sung, gia hạn thỏa thuận quốc tế và vấn đề có ý kiến khác nhau giữa các cơ quan, tổ chức liên quan (nếu có).
+ Ý kiến bằng văn bản của các cơ quan, tổ chức được lấy ý kiến.
+ Báo cáo giải trình, tiếp thu ý kiến của cơ quan, tổ chức được lấy ý kiến.
+ Dự thảo văn bản thỏa thuận quốc tế sửa đổi, bổ sung, gia hạn bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài.
Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 13 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
4. Thủ tục sửa đổi, bổ sung, gia hạn thỏa thuận quốc tế nhân danh cơ quan cấp Huyện
Trình tự thực hiện TTHC:
- Trước khi tiến hành sửa đổi, bổ sung, gia hạn thỏa thuận quốc tế nhân danh cơ quan cấp Huyện, Ủy ban nhân dân cấp Huyện lấy ý kiến đề xuất sửa đổi, bổ sung, gia hạn thỏa thuận quốc tế bằng văn bản của Sở Ngoại vụ, các cơ quan liên quan trực tiếp đến thỏa thuận quốc tế.
Các cơ quan được lấy ý kiến trả lời bằng văn bản trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
- Ủy ban nhân dân cấp huyện tổng hợp, giải trình, tiếp thu ý kiến và gửi hồ sơ đề xuất sửa đổi, bổ sung, gia hạn thỏa thuận quốc tế nhân danh cơ quan cấp huyện cho Sở Ngoại vụ tỉnh để trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xin ý kiến Ban Thường vụ Tỉnh ủy xét, quyết định.
- Trên cơ sở ý kiến chấp thuận của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định bằng văn bản về việc sửa đổi, bổ sung, gia hạn thỏa thuận quốc tế nhân danh cơ quan cấp huyện trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ quy định.
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện tiến hành ký hoặc ủy quyền bằng văn bản cho một người khác ký sửa đổi, bổ sung, gia hạn thỏa thuận quốc tế nhân danh cơ quan cấp huyện.
- Cơ quan cấp huyện thông báo bằng văn bản cho Sở Ngoại vụ về việc sửa đổi, bổ sung, gia hạn thỏa thuận quốc tế trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày việc sửa đổi, bổ sung, gia hạn có hiệu lực.
Thành phần, số lượng hồ sơ
- Hồ sơ lấy ý kiến đề xuất sửa đổi, bổ sung, gia hạn thỏa thuận quốc tế: 01 bộ
+ Văn bản đề xuất về việc sửa đổi, bổ sung, gia hạn thỏa thuận quốc tế.
+ Dự thảo văn bản thỏa thuận quốc tế sửa đổi, bổ sung, gia hạn thỏa thuận quốc tế bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài.
- Hồ sơ trình về việc sửa đổi, bổ sung, gia hạn thỏa thuận quốc tế: 01 bộ
+ Văn bản đề xuất về việc sửa đổi, bổ sung, gia hạn thỏa thuận quốc tế và vấn đề có ý kiến khác nhau giữa các cơ quan, tổ chức liên quan (nếu có).
+ Ý kiến bằng văn bản của các cơ quan, tổ chức được lấy ý kiến.
+ Báo cáo giải trình, tiếp thu ý kiến của cơ quan, tổ chức được lấy ý kiến.
+ Dự thảo văn bản thỏa thuận quốc tế sửa đổi, bổ sung, gia hạn bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài.
Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 13 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
5. Thủ tục chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện thỏa thuận quốc tế nhân danh cơ quan cấp Sở
Trình tự thực hiện TTHC:
- Trước khi chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện thỏa thuận quốc tế nhân danh cơ quan cấp sở, cơ quan cấp sở lấy ý kiến đề xuất chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện thỏa thuận quốc tế bằng văn bản của Sở Ngoại vụ, các cơ quan liên quan trực tiếp đến thỏa thuận quốc tế.
Các cơ quan được lấy ý kiến trả lời bằng văn bản trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
- Cơ quan cấp sở tổng hợp, giải trình, tiếp thu ý kiến và gửi hồ sơ đề xuất chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện thỏa thuận quốc tế nhân danh cơ quan cấp sở cho Sở Ngoại vụ để trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xin ý kiến Ban Thường vụ Tỉnh ủy xét, quyết định.
- Trên cơ sở ý kiến chấp thuận của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định bằng văn bản về việc chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện thỏa thuận quốc tế nhân danh cơ quan cấp sở trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ quy định.
- Cơ quan cấp Sở thông báo bằng văn bản cho Sở Ngoại vụ tỉnh về việc chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện thỏa thuận quốc tế trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày việc chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện có hiệu lực.
Thành phần, số lượng hồ sơ
- Hồ sơ lấy ý kiến đề xuất chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thỏa thuận quốc tế: Văn bản đề xuất về việc chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thỏa thuận quốc tế (01 bộ).
- Hồ sơ trình về việc chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình thỏa thuận quốc tế: 01 bộ
+ Văn bản đề xuất về việc chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thỏa thuận quốc tế và vấn đề có ý kiến khác nhau giữa các cơ quan, tổ chức liên quan (nếu có).
+ Ý kiến bằng văn bản của các cơ quan, tổ chức được lấy ý kiến.
+ Báo cáo giải trình, tiếp thu ý kiến của cơ quan, tổ chức được lấy ý kiến.
Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 13 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
6. Thủ tục chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện thỏa thuận quốc tế nhân danh cơ quan cấp huyện
Trình tự thực hiện TTHC:
- Trước khi tiến hành chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện thỏa thuận quốc tế nhân danh cơ quan cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp huyện lấy ý kiến đề xuất chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện thỏa thuận quốc tế bằng văn bản của Sở Ngoại vụ, các cơ quan liên quan trực tiếp đến thỏa thuận quốc tế.
Các cơ quan được lấy ý kiến trả lời bằng văn bản trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
- Ủy ban nhân dân cấp huyện tổng hợp, giải trình, tiếp thu ý kiến và gửi hồ sơ đề xuất chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện thỏa thuận quốc tế nhân danh cơ quan cấp huyện cho Sở Ngoại vụ tỉnh để trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xin ý kiến Ban Thường vụ Tỉnh ủy xét, quyết định.
- Trên cơ sở ý kiến chấp thuận của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định bằng văn bản về việc chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện thỏa thuận quốc tế nhân danh cơ quan cấp huyện trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ quy định.
- Ủy ban nhân dân cấp huyện thông báo bằng văn bản cho Sở Ngoại vụ về việc chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện thỏa thuận quốc tế trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày việc chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện có hiệu lực.
Thành phần, số lượng hồ sơ
- Hồ sơ lấy ý kiến đề xuất chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thỏa thuận quốc tế: 01 bộ
Văn bản đề xuất về việc chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thỏa thuận quốc tế.
- Hồ sơ trình về việc chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình thỏa thuận quốc tế: 01 bộ
+ Văn bản đề xuất về việc chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thỏa thuận quốc tế và vấn đề có ý kiến khác nhau giữa các cơ quan, tổ chức liên quan (nếu có).
+ Ý kiến bằng văn bản của các cơ quan, tổ chức được lấy ý kiến.
+ Báo cáo giải trình, tiếp thu ý kiến của cơ quan, tổ chức được lấy ý kiến.
Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 13 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
P.HTQT