​Ngày 23/11/2020, tại Hội trường B - Sở Ngoại vụ đã tổ chức công bố thông báo kết luận thanh tra của Đoàn Thanh tra theo Quyết định số 262/QĐ-SNV ngày 05/10/2020 của Giám đốc Sở Nội vụ về thanh tra chuyên ngành Nội vụ tại Sở Ngoại vụ.

Dự buổi công bố thông báo kết luận thanh tra có ông Tạ Quang Trường – Phó Giám đốc Sở Nội vụ; Đoàn Thanh tra gồm: ông Nguyễn Hồng Sơn – Trưởng đoàn, ông Nguyễn Quốc Phương – Phó Trưởng đoàn, bà Trần Thị Thu Thảo – Chuyên viên cùng đại diện Sở Ngoại vụ có bà Đặng Thanh Thủy – Giám đốc, bà Nguyễn Thị Mộng Thu – Phó Giám đốc, bà Hà Thị Cẩm Thương – Chánh Văn phòng, bà Phan Hạ Uyên – Trưởng phòng Lãnh sự - NVNONN, bà Bùi Thị Tơ – Trưởng phòng Hợp tác quốc tế, bà Trần Thụy Thạch Thảo – Chuyên viên Văn phòng.

Tại buổi họp, ông Nguyễn Hồng Sơn – Trưởng đoàn đã thông qua nội dung Kết luận số 5200/KL-SNV ngày 20/11/2020 của Sở Nội vụ về kết luận thanh tra chuyên ngành Nội vụ tại Sở Ngoại vụ.

Trên cơ sở kết quả kiểm tra hồ sơ, quy trình thủ tục. Sở Ngoại vụ đã thực hiện tốt các quy định về tuyển dụng, quản lý và sử dụng công chức, viên chức người làm việc và ký hợp động lao động tại các đơn vị sự nghiệp, thực hiện tinh giản biên chế, công tác bổ nhiệm, bổ nhiệm lại công chức, viên chức và số lượng cấp phó giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý và công tác văn thư, lưu trữ đúng quy định.

Tuy nhiên, bên cạnh đó Đoàn Thanh tra Sở Nội vụ đã chỉ ra những hạn chế, thiếu sót của Sở Ngoại vụ như: Trung tâm Dịch vụ đối ngoại chưa xây dựng và phê duyệt Đề án vị trí việc làm; 01 trường hợp viên chức chưa có chứng chỉ ngoại ngữ; ký hợp đồng lao động chưa đảm bảo quy định. Sở Ngoại vụ ký 01 hợp đồng lao đồng ngoài chỉ tiêu được giao. Trong việc quản lý hồ sơ công chức, viên chức chưa cập nhật, bổ sung đầy đủ, biểu mẫu quản lý hồ sơ viên chức chưa đúng quy định. Trong công tác văn thư, lưu trữ, việc mở sổ đăng ký văn bản mật đến, đi và phát hành văn bản mật; công tác lập hồ sơ, nộp lưu hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan đã triển khai thực hiện thường xuyên nhưng chưa đảm bảo đúng quy định.

Đoàn Thanh tra Sở Nội vụ đã kiến nghị Sở Ngoại vụ triển khai thực hiện các quy định liên quan đến công tác tuyển dụng, quản lý, sử dụng công chức, viên chức theo đúng quy định. Rà soát, xây dựng Đề án vị trí việc làm của Trung tâm Dịch vụ đối ngoại. Cập nhật, bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ công chức, viên chức đúng quy định. Đối với công tác văn thư, lưu trữ việc mở Sổ đăng ký, quản lý văn bản, tài liệu mật theo quy định của Luật Bảo vệ bí mật nhà nước theo quy định của Bộ Công an, triển khai lập hồ sơ công việc và nộp lưu hồ sơ giấy, điện tử theo đúng quy định.

Thạch Thảo – Văn phòng