1. Chức năng
- Phòng Hợp tác quốc tế là phòng chuyên môn, nghiệp vụ thuộc cơ cấu tổ chức của Sở, có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc Sở thực hiện nhiệm vụ tham mưu quản lý nhà nước về hoạt động trên các lĩnh vực: Đối ngoại Đảng; Ngoại giao Nhà nước; Đối ngoại Nhân dân; Công tác hợp tác và hội nhập quốc tế; Công tác ngoại giao kinh tế; Công tác tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế; Công tác văn hóa đối ngoại; Công tác ký kết và thực hiện thỏa thuận quốc tế; Công tác Phi Chính phủ nước ngoài; Công tác Lễ tân đối ngoại; Công tác thông tin đối ngoại và công tác đào tạo bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ đối ngoại.
- Phòng Hợp tác quốc tế chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và công tác của Giám đốc Sở; đồng thời chịu sự chỉ đạo về chuyên môn, nghiệp vụ của các Phó Giám đốc Sở theo từng lĩnh vực công tác do Giám đốc Sở phân công và có trách nhiệm chủ động phối hợp với các phòng chuyên môn thuộc Sở, đáp ứng yêu cầu công tác chuyên môn tại Sở Ngoại vụ.
2. Nhiệm vụ
2.1. Tham mưu về công tác đối ngoại Đảng:
Tham mưu định hướng mở rộng quan hệ đối ngoại, chủ trương và lộ trình hội nhập quốc tế của tỉnh; xây dựng các văn bản chỉ đạo, Nghị quyết chuyên đề, chương trình, kế hoạch, đề án hoạt động đối ngoại của Tỉnh ủy; định kỳ hoặc đột xuất tổng hợp và đề xuất các biện pháp liên quan đến công tác đối ngoại của Tỉnh ủy thông qua Đảng ủy UBND tỉnh. Tham mưu việc quán triệt và thực hiện các chủ trương, chính sách và quy định liên quan đến công tác đối ngoại của Đảng và Nhà nước; theo dõi và đôn đốc việc thực hiện chủ trương công tác đối ngoại của Tỉnh ủy, việc triển khai các hoạt động đối ngoại của Đảng theo các định hướng và chương trình đã được Tỉnh ủy phê duyệt. Làm cơ quan đầu mối giúp Tỉnh ủy thông qua Đảng ủy UBND tỉnh quản lý thống nhất hoạt động đối ngoại của tỉnh; phối hợp hoạt động đối ngoại của Tỉnh ủy, chính quyền, Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể, tổ chức nhân dân tại tỉnh.
2.2. Công tác hợp tác quốc tế:
Tham mưu về công tác hợp tác, hội nhập quốc tế của tỉnh phù hợp với đường lối chính sách đối ngoại của Đảng và pháp luật của Nhà nước. Xây dựng, tổ chức thực hiện các kế hoạch hợp tác và hội nhập quốc tế của tỉnh, các đề án thiết lập quan hệ hữu nghị hợp tác của tỉnh với các đối tác nước ngoài, báo cáo Bộ Ngoại giao theo quy định. Làm đầu mối quan hệ của Ủy ban nhân dân tỉnh với các Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự nước ngoài, các tổ chức phi chính phủ nước ngoài và đại diện tổ chức quốc tế tại Việt Nam. Tổ chức các đoàn đi công tác nước ngoài của lãnh đạo tỉnh đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt; Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch, đề án đón tiếp các đoàn nước ngoài đến thăm và làm việc với lãnh đạo tỉnh; thẩm định đề xuất, kiến nghị của các sở, ban, ngành của tỉnh về việc lãnh đạo tỉnh tiếp khách nước ngoài.
2.3. Công tác ngoại giao kinh tế:
Tham mưu công tác ngoại giao kinh tế, xây dựng và triển khai các chương trình hoạt động đối ngoại phục vụ phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh. Làm đầu mối liên hệ của Ủy ban nhân dân tỉnh với Bộ Ngoại giao và các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài trong việc quảng bá, giới thiệu tiềm năng, thế mạnh của tỉnh; phối hợp triển khai các nhiệm vụ về xúc tiến thương mại, đầu tư, du lịch, bảo vệ quyền và lợi ích chính đáng của các tổ chức kinh tế của tỉnh ở nước ngoài.
2.4. Công tác ngoại giao văn hóa:
Tham mưu trong công tác ngoại giao văn hóa, phối hợp Sở Văn hóa, Thể thao và du lịch xây dựng và triển khai các chương trình, kế hoạch hành động thực hiện Chiến lược ngoại giao văn hóa trong từng thời kỳ. Làm đầu mối quan hệ của Ủy ban nhân cấp tỉnh với Bộ Ngoại giao và các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài trong việc tổ chức các sự kiện văn hóa đối ngoại tại tỉnh và giới thiệu, quảng bá hình ảnh, con người, văn hóa của tỉnh ở nước ngoài.
2.5. Công tác ký kết và thực hiện thỏa thuận quốc tế:
Thực hiện quản lý nhà nước về ký kết và thực hiện các thỏa thuận quốc tế tại tỉnh. Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các thỏa thuận đã ký kết; báo cáo và xin ý kiến chỉ đạo của cấp có thẩm quyền về những vấn đề phát sinh trong ký kết và thực hiện thỏa thuận quốc tế tại tỉnh.
Chủ trì hoặc phối hợp xây dựng đề xuất ký kết thỏa thuận quốc tế nhân danh UBND tỉnh; tham mưu UBND tỉnh thực hiện các quy trình liên quan, quyết định và tiến hành ký kết thỏa thuận quốc tế nhân danh UBND tỉnh theo pháp luật về thỏa thuận quốc tế.
2.6. Công tác lễ tân đối ngoại:
Tham mưu quản lý nhà nước về công tác lễ tân đối ngoại ở địa phương. Tham mưu đề xuất, xây dựng và ban hành các văn bản quy định về công tác lễ tân đối ngoại ở địa phương; hướng dẫn việc thực hiện các quy định về lễ tân đối ngoại ở các cơ quan, đơn vị, địa phương. Tham mưu Lãnh đạo Sở trình Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định ban hành quy định về công tác lễ tân đối ngoại trên địa bàn tỉnh. Chủ trì phối hợp Văn phòng Sở về lễ tân và hậu cần cho các đoàn lãnh đạo của tỉnh đi thăm và làm việc ở nước ngoài; tổ chức thực hiện công tác lễ tân đối ngoại, đón tiếp các đoàn nước ngoài đến thăm và làm việc với lãnh đạo tỉnh hoặc quá cảnh tại các địa phương.
2.7.Công tác Phi Chính phủ nước ngoài:
Làm cơ quan đầu mối tham mưu thực hiện quản lý nhà nước đối với hoạt động của các tổ chức Phi Chính phủ nước ngoài tại tỉnh; cho ý kiến về việc cấp, gia hạn, sửa đổi bổ sung và thu hồi Giấy đăng ký và các hoạt động khác của các tổ chức Phi Chính phủ nước ngoài tại tỉnh; hướng dẫn, hỗ trợ các tổ chức Phi Chính phủ nước ngoài về thủ tục và trong việc khảo sát, xây dựng và triển khai các dự án tài trợ theo quy định của pháp luật; kiểm tra, giám sát hoạt động của tổ chức và nhân viên làm việc cho các tổ chức Phi Chính phủ nước ngoài tại tỉnh; báo cáo Bộ Ngoại giao và Ủy ban công tác Phi Chính phủ nước ngoài theo quy định. Quản lý các hoạt động quan hệ và vận động viện trợ phi chính phủ nước ngoài của địa phương; xây dựng chương trình, kế hoạch và hỗ trợ các cơ quan, đơn vị, tỉnh trong vận động viện trợ Phi Chính phủ nước ngoài. Thẩm định các chương trình, dự án và các khoản viện trợ ký kết với các tổ chức phi chính phủ nước ngoài đảm bảo yêu cầu về chính trị đối ngoại; đôn đốc công tác quản lý và báo cáo tài chính đối với các khoản viện trợ Phi Chính phủ nước ngoài.
2.8. Công tác thông tin đối ngoại và đào tạo, bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ đối ngoại:
Làm đầu mối tham mưu trong trao đổi, hợp tác với Bộ Ngoại giao và các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam trong triển khai chương trình, kế hoạch thông tin tuyên truyền đối ngoại của địa phương đã được Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phê duyệt. Cung cấp thông tin của địa phương cho Bộ Ngoại giao và các cơ quan chức năng để phục vụ công tác thông tin tuyên truyền đối ngoại; phối hợp với cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài triển khai các hoạt động thông tin đối ngoại, quảng bá địa phương ở nước ngoài. Tổ chức các lớp đào tạo bồi dưỡng kiên thức, nghiệp vụ đối ngoại và biên phiên dịch tiếng Anh theo Kế hoạch được Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt.
2.9 Công tác tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế:
Chủ trì, phối hợp các cơ quan liên quan tham mưu UBND đăng cai tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn tỉnh.
2.10. Tham mưu thực hiện các chỉ đạo của UBND tỉnh, Bộ Ngoại giao về công tác đối ngoại nhân dân tại địa phương.
3. Cơ cấu tổ chức và biên chế
Biên chế của Phòng Hợp tác quốc tế gồm 08 biên chế hành chính. Phòng Hợp tác quốc tế được tổ chức bao gồm Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng và các Chuyên viên, trong đó:
3.1. Trưởng phòng Hợp tác quốc tế:
Trực tiếp giúp Lãnh đạo Sở quản lý, tổ chức, triển khai các nhiệm vụ công tác được phân công, chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc và trước pháp luật về hoạt động của phòng. Trưởng phòng có trách nhiệm giao nhiệm vụ cụ thể cho từng công chức thuộc phòng, báo cáo Ban Giám đốc và gửi các phòng chuyên môn thuộc Sở để phối hợp thực hiện.
3.2. Phó Trưởng phòng Hợp tác quốc tế:
Trực tiếp giúp Trưởng phòng, lãnh đạo Sở quản lý, tổ chức, triển khai các nhiệm vụ công tác được phân công trong phòng; chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng, trước Lãnh đạo Sở và trước pháp luật về các lĩnh vực công tác được phân công phụ trách.
3.3. Các vị trí khác thuộc phòng Hợp tác quốc tế:
Chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo phòng, trước Lãnh đạo Sở và trước pháp luật về các nhiệm vụ công tác được phân công thực hiện.
Các vị trí trên đều phải đáp ứng các quy định cụ thể về điều kiện, yêu cầu về trình độ, tiêu chuẩn của từng chức danh theo quy định.
