Tình hình tiếp nhận và giải quyết Thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý của Sở Ngoại vụ cập nhật mới nhất trong quý I

 Hiện 08 TTHC đã được cập nhật, công khai và đảm bảo về mặt nội dung, quy trình trên Cổng dịch vụ Công Quốc gia tại Quyết định số 534/QĐ-UBND ngày 28/7/2025 của UBND tỉnh.

Việc ban hành quy trình giải quyết TTHC nội bộ, TTHC thông thường được thực hiện song song với thủ tục hành chính trực tuyến; đồng thời được niêm yết công khai quy trình, thủ tục, thời hạn, phí/lệ phí đầy đủ trên Trang thông tin điện tử Sở Ngoại vụ tại địa chỉ https://sngv.dongnai.gov.vn đồng thời liên kết mã QRCode đến Cổng dịch vụ công quốc gia.

Thủ tục được phân cấp thực hiện TTHC

Quyết định số 4690/QĐ-UBND ngày 16/11/2021 của Uỷ ban nhân dân tỉnh tỉnh về việc uỷ quyền cho phép tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn tỉnh Đồng Nai, quy định 04 thủ tục:

(1) Hội nghị hội thảo quốc tế do các sở, ban, ngành; các cơ quan, đơn vị trực thuộc Uỷ ban nhân dân tỉnh tổ chức;

(2) Hội nghị hội thảo quốc tế do các cơ quan, tổ chức nước ngoài được Ủy banh nhân dân tỉnh cho phép hoạt động trên địa bàn tỉnh tổ chức;

(3) Hội nghị hội thảo quốc tế do các cơ quan, tổ chức Việt Nam được Ủy ban nhân dân tỉnh cho phép hoạt động tổ chức;

(4) Hội nghị hội thảo quốc tế do các hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện hoạt động trong phạm vi của địa phương, trừ trường hợp nêu tai điểm c, khoản 2, Điều 3, Quyết định số 60/2020/QĐ-TTg tổ chức.

Quyết định số 606/QĐ-UBND ngày 31/7/2025 của Uỷ ban nhân dân tỉnh tỉnh về việc uỷ quyền cử công chức đi nước ngoài đối với công chức, viên chức giữ chức vụ từ cấp Trưởng phòng và tương đương trở xuống của các cơ quan, đơn vị theo quy định tại Khoản 5, Điều 4, Quyết định số 50/2021/QĐ-UBND ngày 15/11/2021.

Tình hình tiếp nhận và giải quyết TTHC

Theo thống kê trên Cổng Dịch vụ công quốc gia đến ngày 04/3/2026, kết quả đánh giá Bộ chỉ số phục vụ người dân và doanh nghiệp của Sở Ngoại vụ đạt 94,44 điểm.

Triển khai giải quyết TTHC trên các hệ thống giải quyết TTHC.

Hiện tại, Sở Ngoại vụ thực hiện giải quyết TTHC trên 02 hệ thống gồm: Hệ thống giải quyết TTHC của tỉnh, hệ thống giải quyết TTHC tập trung của Bộ Ngoại giao. Trong đó, 08/08 thủ tục hành chính giải quyết trên cả hai Hệ thống, đạt tỷ lệ 100%.

Tình hình chuẩn bị nội dung thực hiện Nghị quyết của Quốc hội về thành lập thành phố Đồng Nai.

Thực hiện Nghị quyết số 16/NQ-HĐND ngày 28/3/2026 của Hội đồng nhân dân tỉnh về việc tán thành chủ trương thành lập thành phố Đồng Nai trực thuộc Trung ương và chỉ đạo của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về đôn đốc tiến độ phối hợp triển khai Cổng Dịch vụ công quốc gia tại Trung tâm Dữ liệu quốc gia;

Sở Ngoại vụ tiến hành rà soát TTHC thuộc ngành Ngoại vụ trên hệ thống Bộ Ngoại giao, theo đó Sở Ngoại vụ có 05/08 TTHC sẽ tham mưu công bố quy trình xử lý (Lĩnh vực Hội nghị Hội thảo Quốc tế: 04 TTHC; Lĩnh vực Quản lý Xuất nhập cảnh: 01 TTHC). Hiện 05 TTHC này không thực hiện theo biểu mẫu và không có lệ phí.

Đối với nhóm lĩnh vực Lãnh sự, gồm 03 TTHC (Thủ tục cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (không gắn chíp điện tử) tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao; Thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (không gắn chíp điện tử) tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao và Thủ tục cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao), hiện đang thực hiện theo Tờ khai Mẫu 01/NG-XNC tại Thông tư số 08/2025/TT-BNG ngày 13/6/2025 của Bộ Ngoại giao và thực hiện lệ phí đối với 03 TTHC này theo hướng dẫn của Bộ Ngoại giao, quy định tại Thông tư số 25/2016/TT-BTC ngày 10 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính.