1. Hồ sơ đề nghị cấp thị thực:
a. Văn bản hoặc công hàm thông báo/đề
nghị cấp thị thực, trong đó nêu rõ: họ tên, ngày sinh, quốc tịch, giới tính, số
và ký hiệu hộ chiếu, ngày cấp - hết hạn của hộ chiếu, nghề nghiệp, chức vụ, mục đích nhập cảnh, thời hạn thị thực, loại thị thực và nơi nhận thị thực
của người nước ngoài.
b. Trường hợp người nước ngoài là người
vào thăm thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam thì ngoài các giấy
tờ nêu tại mục a trên cần bổ sung 01 bản chụp chứng minh thư
của thành viên cơ quan đại diện liên quan.
c. Trường hợp người nước ngoài là nhân
viên hợp đồng làm việc tại cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam thì ngoài
các giấy tờ quy định tại nêu tại mục a cần bổ sung 01 bản sao hợp đồng lao
động hợp lệ.
d. Trường hợp người nước ngoài thuộc diện
tăng biên chế của cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam thì ngoài các giấy
tờ quy định tại mục a, cần bổ sung công hàm của Bộ Ngoại
giao nước cử thông báo về việc tăng biên chế.
2. Hồ sơ
gia hạn tạm trú:
NNN đã được cấp thị thực NG1, NG2 và NG4 nếu có nhu cầu gia hạn tạm trú thì cần
thông qua cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh NNN vào Việt Nam gửi hồ sơ thông
báo/đề nghị gia hạn tới Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM. Hồ sơ gồm:
a. Văn bản hoặc công hàm thông báo/đề nghị gia hạn tạm trú, trong đó nêu rõ:
họ tên, ngày sinh, quốc tịch, giới tính, số và ký hiệu hộ chiếu, ngày cấp - hết
hạn của hộ chiếu, nghề nghiệp, chức vụ, Mục đích nhập cảnh, thời hạn đề nghị
gia hạn tạm trú và nhu cầu được cấp thị thực mới (nếu có) của người nước ngoài.
b. Hộ chiếu của người nước ngoài còn giá trị sử dụng trên 30 ngày so với thời
gian xin gia hạn tạm trú.
c. Tờ khai đề nghị cấp thị thực, đề nghị gia hạn tạm trú (theo mẫu NA5 ban
hành kèm theo Thông tư 04/2015/TT-BCA) có xác nhận và dấu của cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh người nước ngoài.
d. Đối với người nước ngoài vào Việt Nam thăm thành viên cơ quan đại diện
nước ngoài tại Việt Nam thì kèm theo 01 bản chụp chứng minh thư của thành viên
cơ quan đại diện này do Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ TP. HCM cấp.
e. Người nước ngoài là nhân viên hợp đồng đang làm việc tại cơ quan đại
diện nước ngoài tại Việt Nam thì kèm theo 01 bản sao hợp đồng lao động hợp lệ.
3. Hồ sơ đề nghị cấp
thẻ tạm trú:
a.Công hàm đề nghị cấp thẻ tạm trú của cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt
Nam, trong đó ghi rõ các thông tin: họ tên, ngày sinh, quốc tịch, giới tính, số
và ký hiệu hộ chiếu, nghề nghiệp, chức vụ của người đề nghị cấp thẻ tạm trú .
Đối với trường hợp thay biên chế hoặc bổ sung biên chế mới của cơ quan đại
diện nước ngoài tại Việt Nam thì công hàm đề nghị cấp thẻ tạm trú cần ghi rõ họ
tên, chức danh của người được thay biên chế hoặc người được bổ sung biên chế;
b. Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú (theo mẫu NA8 ban hành kèm theo Thông tư 04/2015/TT-BCA) có xác nhận của người có thẩm quyền và dấu của cơ quan đại diện nước ngoài
tại Việt Nam.
c. Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người nước ngoài;
d. Trường hợp người nước ngoài thuộc diện tăng biên chế của cơ quan đại
diện nước ngoài tại Việt Nam thì ngoài các giấy tờ trên cần bổ sung công hàm
của Bộ Ngoại giao nước cử thông báo về việc tăng biên chế.
Thông tư số 04/2016/TT-BNG có hiệu lực từ ngày 01/9/2016. Thị thực,
chứng nhận tạm trú, thẻ tạm trú còn thời hạn được cấp trước ngày Thông tư này
có hiệu lực được tiếp tục sử dụng cho đến khi hết thời hạn của thị thực, chứng
nhận tạm trú, thẻ tạm trú đã được cấp.
(tổng hợp)